Responsable Financier – Moyens Généraux H/F

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La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 480 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 16 700 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…

Sous la responsabilité du d’IRFSS, le responsable finance, achat, moyens généraux et informatique H/F assure et coordonne les opérations comptables et d’achat, la maintenance et le fonctionnement des équipements informatiques sur le périmètre de l’IRFSS.

MISSION 1 : ORGANISER ET COORDONNER LA GESTION FINANCIÈRE

Vous construi sez les budgets prévisionnels et les plans pluriannuels d’investissements en conformité avec les orientations stratégiques. Vous élaborez les dossiers d’investissement à destination des financeurs et instances de validation CRf. Vous contrôlez la gestion comptable des établissements du pôle. Vous interprétez les écarts entre le budget prévisionnel et le réalisé et vous préconisez des actions correctives. Vous veillez à la qualité des restitutions et au respect des échéances externes et internes. Vous assurez le contrôle de la masse salariale. Vous assurez la sortie des rapports annuels et de leurs annexes comptables et vous élaborez les comptes administratifs règlementaires. Vous veillez à la bonne application des procédures administratives et comptables et vous vous assurez du bon déroulement du processus Clients et du processus Achats.

MISSION 2 : ORGANISER ET COORDONNER LA GESTION DES ACHATS ET DES MOYENS GÉNÉRAUX

Vous garantissez le bon fonctionnement des achats au sein de l’IRFSS. Vous assurez la transmission des informations à la DFO pour l’établissement du BPF national et des données nécessaires au suivi de l’apprentissage. Vous vérifiez que les commandes sont conformes aux stratégies d’achats et en

cohérence avec le budget. Vous établissez une bonne relation avec l’administrateur de la plateforme SI APPRO. Vous assurez le suivi des prestataires et fournisseurs. Vous élaborez une stratégie des moyens généraux afin de construire un plan prévisionnel des dépenses. Vous développez et mettez en œuvre les procédures de maintenance de prévention et de protection du site et des équipements.

Vous déclarez les évènements indésirables et les non-conformités.

MISSION 3 : PILOTER ET SUPERVISER LES ÉQUIPES INFORMATIQUES

Vous identifiez les incidents et les analyser afin de les résoudre. Vous êtes en lien avec le service informatique régional. Vous encadrez l’intervention de prestataires pour effectuer la réparation. Vous apportez une aide aux utilisateurs et vous recensez les améliorations souhaitées.

MISSION 4 : ASSURER UNE VEILLE ET FAVORISER UNE DÉMARCHE D’AMÉLIORATION CONTINUE

Vous assurez une veille réglementaire. Vous proposez et participez au développement de nouvelles procédures. Vous réalisez des études et des travaux de synthèse dans votre domaine d’activités. Vous organisez un reporting sous forme de tableau de bord à destination du directeur d’établissement. Vous participez aux réunions à destination des RAF organisées par la DFO

MISSION 5 : ENCADRER, ANIMER ET COORDONNER L’ACTIVITÉ DE l’ÉQUIPE SOUS SA RES PONSABILITÉ

Vous animez, développez et fédérez votre équipe. Vous suivez le développement des compétences

de chaque membre de l’équipe et veillez au bien-être au travail. Vous supervisez, contrôlez et évaluez les missions déléguées. Vous garantissez la fluidité de la communication au sein de l’équipe.

De formation supérieure en gestion, finance, comptabilité, vous maîtrisez la règlementation en vigueur.

Vous êtes capable d’élaborer et de suivre un budget.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités.

Vous respectez les délais et êtes rigoureux/se.

Vous êtes autonome et force de proposition tout en sachant rendre compte de votre activité.

Vous savez adapter votre communication et entraîner l’adhésion de votre équipe.

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