Responsable Du Pôle Administration Des Ressources Humaines (H/F) – Saint-Denis

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Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

La Direction des Ressources Humaines de Médecins du Monde est composée de 5 pôles :

• Administration RH

• Formation

• Opérationnel RH

• Recrutement

• Vie associative

Le pôle administration RH est constitué aujourd’hui d’un responsable de pôle, de deux gestionnaires administration RH, d’une référente paie, d’une gestionnaire paie/administration RH et d’une contrôleuse de gestion sociale.

Le pôle Administration RH de Médecins du Monde a pour mission d’assurer le suivi contractuel de chaque personne salarié.e de droit français : contrat, paie, affiliation aux organismes de retraite, prévoyance et mutuelle.

TASKS AND RESPONSIBILITIES:

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, vous proposez, définissez, coordonnez et mettez en œuvre l’activité du pôle administration RH, couvrant les acteur.trice.s de droits français de Médecins du Monde, en répondant aux besoins et missions de l’association. Vous animez et gérez une équipe de 5 personnes, en renforçant la cohésion et la motivation.

Membre de l’équipe de pilotage de la DRH, le périmètre du pôle couvre :

Les services de paie (salariés de droit français) L’administration RH (salaries de droit français) : protection sociale, assurance, contrat Le contrôle de gestion social et suivi des tableaux de bord qui en sont issus. Vos responsabilités principales sont les suivantes:

Management d’équipe

Piloter et animer l’équipe de 5 personnes: information, fixations d’objectifs, suivi d’activités, gestion des congés, recrutement, discipline, sécurité, formation, gestion des compétences Planifier, suivre les activités et mettre en œuvre des actions correctrices si nécessaire Conseiller, arbitrer et accompagner les dispositions à prendre en cas de difficulté, dysfonctionnement et/ou incident, former et accompagner au quotidien l’équipe du pôle sur les aspects RH Proposer des recommandations et stratégies sur les dossiers importants (réorganisation, disciplinaires, rupture conventionnelles, modifications budgets, PSEA) Valider les applications des conditions de travail dans le respect des procédures en place (expatriation, salariat, bénévolat, psy, salariés nationaux…) Valider des demandes d’embauche/avenant, dans le cadre budgétaire voté Elaborer des stratégies et recommandations dans le cadre de procédures disciplinaires ou d’accompagnement pour proposition et suite à la validation, les mettre en œuvre Centraliser les dysfonctionnements et proposer des ajustements au responsable Animer les dispositifs d’entretien annuel/de fin de mission et professionnel en lien avec les référent.e.s RH Suivre et piloter la mise à jour des outils de suivi et de reporting de l’équipe Suivi et supervision des activités du pôle

Suivre et contrôler toutes les activités liées à la paie et aux versements aux organismes sociaux. Etre garant du respect des obligations légales Superviser et suivre la gestion et vie des contrats, la bonne application des accords collectifs et la réglementation, suivre des tableaux de bords Superviser la mise à jour des outils au regard des réglementations y compris internes, et s’assurer que les outils sont bien à jour En lien avec le service informatique suivre l’évolution des outils informatiques de gestion de la paie (Cegid) et d’administration des ressources humaines (BO, portail RH, sphinx) Superviser l’établissement et la consolidation du bilan social, garantir la mise à jour des statistiques, le suivi de de la masse salariale et la gestion prévisionnelle des effectifs Proposer l’établissement des tableaux de bord RH et suivre la mise en œuvre Proposer des politiques contractuelles innovantes répondant aux besoins des missions Réaliser une veille juridique et règlementaire (en France), proposer et mettre en œuvre de nouvelles règles et procédures internes en France et à l’international pour l’ensemble des salarié.e.s de droit français Assurer une communication efficace et adaptée des règles et procédures auprès des différents acteurs et des différents responsables hiérarchiques de l’association Réaliser des études ponctuelles à la demande du DRH Conseiller d’autres membres de la DRH pour la gestion de certains cas individuels Piloter ou contribuer à des projets transverses prioritaires pour la DRH (réponses aux audits bailleurs, suivi de la masse salariale et construction du budget) Représenter MdM à l’extérieur de l’association, dans diverses instances ou collectifs associatifs Management des activités du pôle

Définir des orientations, objectifs et plan d’actions pour le pôle administration des RH: bilan de réalisations (réalisations, forces et faiblesses, le fonctionnement, les besoins et attentes, etc.), déterminer et proposer des priorités et grandes lignes d’action pour le pôle Elaborer et suivre les budgets dédiés Mettre en place et suivre des indicateurs de gestion et de reporting RH Créer, mettre à jour et diffuser des procédures et guides RH Représenter en externe dans des réunions RH ou de promotion MdM Travailler en coordination avec les autres pôles RH Activités transverses

Participer à des projets transverses pour le pôle, en particulier la définition d’outils, d’évolutions et mises à jour des politiques et procédures RH en fonction des réalités opérationnelles. CONDITIONS OF EMPLOYMENT:

Status : Salarié Contract : Contrat à durée déterminée

Duration : 12 mois

Poste à pourvoir à partir de début janvier 2022 en CDD pour 12 mois

Salaire brut mensuel de 3 915 euros

Statut du poste : cadre

Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif

Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)

22.5 RTT / an

5 semaines de congés payés / an

Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)

Remboursement titre de transport en commun à 50%

Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) à partir de 6 mois d’ancienneté et en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.

Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone

Travail sur écran / en open-space

Posture assise

En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

SKILLS AND EXPERIENCE NEEDED:

Bac + 5 en RH ou droit social ou expérience équivalente

Expérience professionnelle de 6-8 ans

Expérience confirmée en administration du personnel, gestion de la paie, veille juridique, et une expérience en SIRH un plus

Une expérience de terrain en ONG ou la connaissance du secteur associatif seraient un plus

Bon relationnel et fort sens du service, capacité à travailler en équipe et à s’adapter à différents interlocuteurs

Compétences démontrées en management d’équipe et capacité à manager et accompagner une équipe dans un cadre changeant, et à accompagner techniquement au niveau RH les équipes

Capacité à concevoir et analyser les méthodes et règles de rémunérations et les cadres légaux

Capacité à identifier et analyser les enjeux du pôle et à adapter son planning en fonction des priorités et des aléas d’activité

Capacité à analyser et rechercher des informations techniques RH

Capacité à élaborer, adapter, formaliser dse procédures et à comprendre, synthétiser et communiquer sur les politiques et pratiques RH de MdM

Excellente maîtrise Excel, du pack office et des outils collaboratifs (Office 365,…)

Bonne maîtrise des logiciels métiers SIRH souhaitée, connaissance et maîtrise de CEGID, et BO

Langues : Français et Anglais courants indispensables à l’oral comme à l’écrit

Espagnol ou autre langue appréciée

Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

TELEPHONE APPLICATIONS WILL NOT BE ACCEPTED

Médecins du Monde reserves the right to fill the vacancy before the closing date for applications.

MdM stands up for the integration of people living with disabilities and fights against discrimination.

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