Oficial De Finanzas

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El Consejo Danés para Refugiados DRC (por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/DDG ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada en protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en cuatro ciudades de Colombia (Riohacha, Barranquilla, Medellín y Bogotá).

En 2021 DRC implementó un nuevo proyecto de respuesta humanitaria, que incluye protección y asistencia humanitaria (alojamiento comida, NFIs y transporte humanitario). El programa cuenta con un fuerte enfoque de abordaje comunitario y enlace con comunidades indígenas y afrocolombianas, altamente vulnerables y con necesidades de protección. El proyecto se implementó en el Triángulo de Telembi, incluyendo los municipios de Maguí Payán, Roberto Payán y Barbacoas en el departamento de Nariño.

Objetivo General del Cargo:

Apoyar el departamento de servicio de soporte en Barbacoas base en las diversas tareas financieras y administrativas para responder a las necesidades de los departamentos técnicos y de programas.

Principales Responsabilidades:

Gestión Financiera y Presupuestaria

• Asegurarse que los datos y las transacciones se registren correctamente y se ingresen en DRC Dynamics.

• Preparar y conciliar estados de cuenta bancarios acorde a las fechas límites establecidas semanales y mensuales.

• Preparar y conciliar la(s) caja(s) menor(es) semanal y mensualmente.

• Mantener archivos y registros financieros ordenadamente.

• Realizar un seguimiento mensual de los contratos y asegurarse de que todos los contratos se renueven, cierren o paguen a tiempo.

• Archivar, escanear y enviar mensualmente documentos financieros a la oficina Bogotá.

• Usar correctamente las funcionalidades de DRC Dynamics.

• Realizar seguimiento presupuestal para todos los presupuestos asignados a la base Barbacoas.

• Apoyo en la elaboración de informes a donantes.

• Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.

• Asegurarse del cierre contable semanal de la base Barbacoas y el envío de los “Conteos de Caja” a tiempo.

• Asegurarse del cierre mensual contable de la base dentro de los tiempos establecidos.

• Preparación y revisión de los pagos gestionados en la oficina.

• Manejar la plataforma bancaria.

• Causar pagos en el sistema DRC Dynamics y montarlos al banco, previa revisión del cumplimiento de los procedimientos internos de DRC, así como de los soportes correspondientes.

Gestión de efectivo

• Mantener los controles de efectivo de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.

• Monitorear las reservas de efectivo.

• Preparar las solicitudes de efectivo a la sede de Bogotá-País.

• Efectuar transacciones bancarias.

• Mantener el registro diario actualizado de las transacciones en el sistema DRC Dynamics.

• Manejo y gestión de los recursos de caja menor de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.

Administración

• Actuar como auditor/verificador de los procesos del área contable y de finanzas en la base.

• Cumplir con los requisitos internos de los donantes.

• Gestionar los procesos documentales correspondientes a la contratación.

• Apoyar el proceso administrativo de reclutamiento y selección de personal.

• Apoyar el proceso administrativo de gestión documental de las áreas de finanzas.

Experiencia y competencias técnicas:

· Al menos 2 años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar.**

· Dominio de la computadora altamente deseable, particularmente el uso de MS Excel (Avanzado).

· Excelente habilidad en MS Word, Excel y PowerPoint.

· Inglés-Intermedio Deseable

Educación:

Título universitario en Contabilidad / Finanzas / Administración de empresas. Especialización o estudios superiores en Gestión de Recursos Humanos

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC Ofrecemos:

La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial. Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita. Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios. Contrato nacional a término fijo a 5 meses con todas las prestaciones de ley Salario iniciando en $3.000.000, según experiencia y competencias del candidato. Fecha de inicio: 05 de Enero de 2022 Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia. Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes : Viernes 10 de Diciembre de 2021 a las 11:59 am Hora Local.

Nota: Esta vacante está sujeta a subordinación de fondos por parte del donante.

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