Logista Capital (Puesto Nacional)

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A lo largo de 2020 y 2021, HEKS ha ido desarrollando su presencia en Venezuela, desde la misión exploratoria realizada en octubre de 2019 hasta nuestra presencia actual, con una oficina en Caracas y otra en Guasdualito, Estado Apure. Hasta ahora, HEKS trabaja principalmente en las áreas de Agua, Saneamiento e Higiene (ASH) y de Seguridad Alimentaria.

La organización tiene el objetivo de seguir desarrollando la buena implementación y gestión de sus procesos logísticos en la misión en Venezuela, por lo cual necesita cubrir un puesto de Logista en Caracas. El/la logista capital trabaja en coordinación y bajo la dirección de la coordinadora administrativa.

La vacante es para un puesto nacional.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Objetivos y actividades

El puesto de logista capital tiene los siguientes objetivos:

Ø Objetivo 1: Aprovisionamiento

Ejecución y seguimiento de todas las etapas del proceso de aprovisionamiento

Gestión y actualización del archivo de procesos de aprovisionamiento.

Control de cumplimiento de las normas en los procedimientos de compra

Negociación de precios, plazos y modalidades de entrega con proveedores

Gestión y actualización de la base de datos de proveedores habituales

Seguimiento de relaciones con proveedores

Creación y actualización del plan de compras de la oficina de Caracas

Actualización mensual del documento de seguimiento logístico en los proyectos en Caracas

Actualización de lista de precios y archivos de proveedores

Creación y actualización de contratos, bajo la supervisión de la coordinadora administrativa

Ø Objetivo 2: Logística operacional**

Servicios generales y mantenimiento de la oficina

Gestión y supervisión de los equipos informáticos: actualización de software antivirus, garantizar el mantenimiento y el uso correcto de los equipos informáticos

Ø Objetivo 3: Movimientos

Planificación semanal de movimientos

Reserva de vehículos y gestión de alquileres para los movimientos en el área de Caracas **

Ø Objetivo 4: Almacenamiento**

Actualización mensual del inventario de la oficina de Caracas

Gestión de la entrega de equipamientos al personal y de su almacenamiento al ser necesario

Gestión del almacenamiento, control y actualización de listados de stock

Ø Objetivo 5: Seguridad

En coordinación con la Coordinadora Administrativa, recogida de información de seguridad, tanto del personal de HEKS como de agentes externos.

Desarrollo de contactos e informantes de seguridad

Ø Objetivo 6: Relación con contrapartes

Apoyo a las contrapartes en todas las dudas que tengan en relación con la gestión logística. Organización de reuniones y sesiones de formación con las contrapartes respecto a temas logísticos cuando se requiera. Seguimiento con las contrapartes con los procesos de aprovisionamiento Se podrá pedir al empleado que asuma deberes y tareas que no se incluyen en esta descripción del trabajo dentro del ámbito de sus competencias, así como que apoye a otras áreas cuando sea necesario.

TITULACION Y EXPERIENCIA REQUERIDAS

Educación secundaria y titulación técnica o título universitario en ingeniería, administración logística, administración de empresas, negocios, economía o similar

Experiencia requerida:

Al menos tres años de experiencia de gestión logística en una ONG internacional u organización sin ánimo de lucro. Alternativamente, experiencia equivalente de gestión logística en empresas privadas u organismos públicos.

Deseable conocimiento del mundo humanitario o experiencia de trabajo en las áreas de conflicto y migración.

Habilidades requeridas:

Orientación para trabajar por objetivos. Capacidad para trabajar de forma flexible, y de desarrollar y adaptarse a múltiples tareas al mismo tiempo.

Capacidad para trabajar en entornos complejos y para garantizar que las partes implicadas internas y externas cumplan los plazos (buenas capacidades de priorización y gestión del tiempo).

Capacidad de garantizar que las partes implicadas externas entiendan y cumplan debidamente los procedimientos y directrices de HEKS/EPER.

Persona diligente y de confianza que preste la atención apropiada a los detalles.

Excelente capacidad para trabajar en equipo y habilidades sociales, en especial interpersonales.

Actitud de trabajo profesional, cooperativa, eficiente y efectiva.

Capacidad para trabajar bajo presión, con fechas límites.

Capacidad para trabajar de manera autónoma.

Excelente capacidad de planificación y organización. Debe ser capaz de predecir riesgos y proponer soluciones alternativas.

Perfecto dominio del paquete Office.

Español fluido, tanto hablado como escrito. Inglés deseable.

Preferible conocimientos de las líneas de trabajo y de los procedimientos de donantes humanitarios (OCHA, UNICEF, COSUDE etc.)

CONDICIONES CONTRACTUALES

Contrato por prestación de servicios por un año, con tres meses de prueba.

Honorarios según las tablas de retribución de HEKS

Incluye seguro médico

Ciudad Caracas – Venezuela (trabajo 100% presencial)

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