FRANCE – SUPPORT ARCHIVAGE RH EXPATRIEES (H/F) – PARIS/CLICHY

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Date de prise de fonction souhaitée : ASAP

Durée : CDD de 2 mois

Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy-La-Garenne (métro Mairie de Clichy) – possibilité de télétravail

QUE FAISONS NOUS … Créée en 1980, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL est une organisation non gouvernementale engagée sur le terrain des conflits et des catastrophes naturelles. L’association a pour mission de secourir le plus rapidement et le plus efficacement les personnes dont la vie est menacée, en couvrant les besoins vitaux :

Boire Manger S’abriter Après avoir répondu à l’urgence, les équipes de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL accompagnent les familles et les communautés les plus vulnérables jusqu’à ce qu’elles recouvrent les moyens de leur subsistance et de leur autonomie pour faire face, en toute dignité, aux défis d’un avenir incertain.

Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL intervient en France et à l’international en développant une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable et l’assainissement, mais également dans ceux, essentiels, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction.

Son action s’organise autour de quatre domaines d’expertise :

L’accès à l’eau potable, à l’assainissement et à hygiène La sécurité alimentaire et les moyens d’existence L’aide à la reconstruction d’habitat Les réponses d’urgence DESCRIPTIF DU POSTE Le service Recrutement & Parcours de Solidarités International est en charge du recrutement et du suivi de parcours de sa population expatriée (environ 270 personnes). Dans cette optique, les Chargé.e.s de Recrutement & Parcours réunissent un ensemble de documents RH ayant trait à ce personnel (compte-rendus d’entretiens, tests techniques, évaluations, etc.) qui constituent la base de leur travail.

Ces documents étaient jusqu’à présent archivés au sein du logiciel de recrutement utilisé par la structure; il est désormais souhaité de les archiver sur le réseau de l’organisation, afin d’assurer une meilleure distinction entre les documents ayant trait au recrutement et ceux ayant trait à la gestion de parcours.

Descriptif des tâches : Sous la responsabilité de l’assistante recrutement, vous devrez :

Classer les différents documents extraits du logiciel de recrutement (plus de 13,500) dans les dossiers personnels des salarié.e.s; Respecter l’arborescence préexistante et la nomenclature des documents, afin d’avoir un archivage clair; Garantir la confidentialité des documents, en lien avec la RGPD. VOTRE PROFIL Connaissances de l’outil informatique

Qualités requises : Rigueur, Discrétion, Organisation, Prise d’initiative

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) Contrat CDD de 2 mois Rémunération brute mensuelle de : 1 632 € ou 1 700 € (2 échelons) en fonction de la grille en vigueur au siège 12 jours de RTT/an Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association

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