Coordinateur/trice Projet RECOSA, Niger

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CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

· Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.

· Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.

· Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL En tant que Coordinateur/rice de projet, vous êtes responsables des projets (de la gestion des budgets, de la sécurité, des opérations et des équipes) et de la représentation externe avec les autorités locales, et les partenaires techniques et financier afin de garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de MdM BE au niveau des projets dont vous êtes responsable.

TÂCHES Sous la supervision du Coordinateur/rice Général, vous êtes responsable de la gestion des projets de la mission MdM au dans la région de Tillabery.

En tant que Responsable de projets ;

Coordonner l’ensemble des activités des projets via une utilisation efficiente des ressources et dans le respect des procédures internes/bailleur, afin de garantir le déroulement optimal des activités en lien avec la stratégie opérationnelle MdM BE

Exemples de tâches :

Coordination et développement de programme:

• Assurer la mise en œuvre des projets et leur suivi dans ses différents aspects: logistique, administratif et des activités.

• Superviser et coordonner le fonctionnement général des bases projets et de tous les départements / services.

• Évaluer continuellement les besoins et adapter les projets aux besoins en collaboration avec la Coordination Générale et Médicale.

• Participer activement avec l’équipe de coordination pays aux différents processus de cycles de projets ; réflexion sur l’évolution de la mission (Stratégie Institutionnelle Pays), élaboration des budgets & plans d’actions annuels.

• Assurer une bonne collaboration, mutualisation, coordination et analyse avec d’autres projets si nécessaire.

• Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou contextuelle

• Elaborer les propositions de financement, budgets, rapports intermédiaires et finaux, des projets en cours et/ou extensions, nouveaux projets en collaboration avec l’équipe concernée, le personnel médical et financier.

• Rechercher activement de nouveaux financements, démarcher les bailleurs localement, proposer des stratégies à adopter à l’égard de bailleurs potentiels

• Garantir la remontée et la qualité du processus de collecte de données au niveau des projets vers la Coordination Générale

• Mettre en œuvre les mécanismes de suivi et d’évaluation (interne/externe) et en assurer le suivi des recommandations

• Participer aux évènements internes MdM tels que les semaines des missions, Universités d’été, AG .

• Via l’analyse du contexte et en concertation avec la coordination nationale répondre aux urgences locales et pouvoir modifier le modus operandi en fonction de l’évolution du contexte

Gestion Administrative, RH, Finance et Logistique ;

• S’assurer que des systèmes / procédures administratives, financières et logistiques de MdM sont en place, maintenus et respectés afin que toutes les fonctions de support soient exécutées de manière efficace et efficiente

• Anticiper et assurer le respect des exigences des bailleurs de fonds, mettre en place les mesures nécessaires

• Veiller à ce que les dépenses soient opérées dans le cadre des budgets approuvés

• Etablir et suivre les chronogrammes d’activités du projet

• Surveiller régulièrement les dépenses et la conformité au budget du projet, signaler toute préoccupation à l’équipe de coordination et proposer des ajustements

• En collaboration avec le Coordinateur/rice RH, définir l’organisation générale des projets et des organigrammes

• Effectuer des contrôles internes ad-hoc à tous les niveaux d’exécution

• Accompagner les missions d’audits externes/internes

• Assurer le suivi des dossiers de financement ; produire les propositions de financement en concertation avec la coordination nationale, les rapports intermédiaires et finaux dans le respect des échéances

• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par les projets

• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités et les communiquer à la Coordination Générale

• Effectuer personnellement les briefings-débriefings (dont les aspect Sécurité) des membres du personnel (national et international) et des visiteurs.

Communication interne:

• Agir en tant que point de contact avec la Coordination Générale et les autres membres de la Coordination

• Assurer la communication interne auprès des équipes projet, par exemple en organisant et animant régulièrement des réunions du personnel

Représentation :

• Assurer les relations avec les différents partenaires d’exécution des projets, les bailleurs, et/ou autre organisme concerné, par exemple en participant régulièrement à toutes les réunions pertinentes, en collaborant et en établissant une relation solide avec ces derniers

• Représenter MdM auprès des autorités locales et assurer une communication régulière avec la Coordination Générale

• Agir en tant que point focal pour les questions de sécurité, activités de communication et de plaidoyer liées aux projets

Sécurité :

• Surveiller la situation contextuelle sécuritaire, prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens des projets et rendre compte à la Coordination Générale

• Garantir la connaissance et application des règles de sécurité par l’ensembles des équipes projets

• Gérer en collaboration avec la Coordination Générale tout incident de sécurité affectant le personnel et les actifs de MdM

En tant que Responsable d’équipe ;

Coordonner le travail et les tâches des différents collaborateurs sous votre responsabilité directe afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission

Exemples de tâches :

• S’assurer que les procédures administratives (congés, absences.) sont respectées par les membre de l’équipe

• Identifier les besoins en ressources humaines et participer au processus de recrutement

• Encadrer les membres de l’équipe; fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-ups en cas de congé, absence, en collaboration avec le Coordinateur RH prendre les mesures disciplinaires

• Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences…)

• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par la mission

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel (y compris l’identification des projets), établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

VOTRE PROFIL · Master en : sciences politiques, développement, gestion de projet, management, juridique, appuyé de compétence en gestion de projet humanitaire

· Avoir de solides expériences (> 4 ans) dans le domaine de la santé, du développement communautaire

· Une expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’une ONG serait un atout.

· Avoir une bonne connaissance du système social et développement communautaire.

Compétences et qualités requises :

· Expérience dans l’élaboration de rapports à l’attention des bailleurs de fonds institutionnels

· Expérience dans la coordination de projet (des partenaires, planification de la mise en œuvre de projet, prévision et suivi des résultats attendus).

· Expérience en gestion financière, gestion de financements de bailleurs de fonds institutionnels.

· Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

· Bonnes capacités d’analyse et d’écriture de rapports d’analyse

· Esprit d’initiative, ténacité, autonomie.

· Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe.

· Flexibilité au travail.

· Langue : maîtrise du français, excellent niveau de communication écrit ou oral en anglais

· Capacités rédactionnelles

· Communication efficace et efficiente avec autrui

· Informatique : maîtrise du package Office

NOUS OFFRONS · Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;

· Contrat de travail de droit nigérien (poste national)

· Contrat à durée déterminée (CDD) 6 mois renouvelable;

· Localisation : Tillabery

· Prise de poste : ASAP

· Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;

· Salaire et rémunération selon la grille des salaires mise en vigueur sur la mission**.**

· Un package de divers avantages (assurance, etc.) lié au statut d’expatrié

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