Adjoint(E) Aux Ressources Humaines (Couverture Congé De Maternité)

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Objectif et portée de la mission

De manière plus spécifique, l’Adjoint(e) devra assumer pour tous les projets du bureau les tâches suivantes:

Sous la supervision directe de l’Analyste aux ressources humaines, l’Adjoint(e) est chargé(e) de l’exécution des services en matière de ressources humaines de manière efficace et transparente.

De manière plus spécifique, il/elle devra assumer pour tous les projets du bureau les tâches suivantes:

Mise en œuvre des stratégies et procédures RH

Recenser les besoins en recrutement auprès des projets et vérifier leur conformité avec le plan de recrutement validé

Participer à l’élaboration ou mise à jour des procédures internes normalisées (SOP)

Appuyer l’Analyste aux Ressources Humaines à faire respecter les délais dans l’initiation et validations des PER/PRA

Appuyer à la mise en œuvre des plans de formation aussi bien au niveau du Hub qu’au niveau des projets

Fournir des conseils sur les systèmes et les processus liés aux ressources humaines, y compris, mais sans s’y limiter, le recrutement, la gestion des contrats, les avantages et les droits, conformément aux règles et procédures de l’UNOPS

Fournir des conseils et des directives au personnel sur les procédures administratives, les processus et les pratiques

Assurer la liaison entre l’unité des ressources humaines et les clients internes/externes

Supporter les clients de façon proactive pour accélérer l’implémentation des projets

Fournir des conseils aux superviseurs sur les bonnes pratiques, les politiques et les procédures en matière de gestion de la performance, y compris la gestion de la sous-performance

Soutenir la mise en œuvre des initiatives institutionnelles en matière de genre et de diversité, en fournissant une éducation et des conseils sur les questions liées à l’équité, la conformité, l’inclusion et la diversité

Assurer la mise en œuvre des plans de recrutement en accord avec les instructions et procédures administratives

Analyser les termes de référence et les soumettre à la validation

Procéder à la recherche de profils pour pourvoir les postes

Etablir les plans d’activités en relation avec les plans de recrutement et les mettre en œuvre

Analyser les profils et faire les propositions des longues listes et liste restreinte (short list)

Organiser le processus de sélection de l’analyse du besoin jusqu’au déploiement du consultant (publication du poste, organisation du test écrit, interview, …)

Préparer les soumissions pour les comités LCPC/HQCPC

Constituer le dossier personnel du contractant et initier les contrats dans oneUnops

Gestion administrative du personnel

Vérifier mensuellement la liste des paiements concernant les salaires

Informer régulièrement les gestionnaires de projets (Project Manager) du statut des contrats du personnel

Initier les contrats de prestation, faire les extensions et amendements le cas échéant

Organiser le déploiement et le rapatriement des consultants internationaux

Classer et mettre à jour les dossiers du personnel dans le fichier central

Appuyer le personnel sur certaines questions relevant de l’administration et/ou de la gestion des ressources humaines (congés, assurance, formation, salaire, voyage…)

Faire le suivi avec le personnel pour l’achèvement des cours obligatoires

Contribuer à la mise à jour des statistiques du personnel et les données RH

Renforcement et partage des connaissances

Contribuer au partage d’information concernant les changements de politiques et procédures

Mettre à disposition la documentation nécessaire à l’application des procédures

Appuyer dans le cadre de la promotion du « Learning Zone »

Appuyer dans le cadre de la mise en œuvre du Plan de formation

Contribuer à la mise à jour la base de données des leçons apprises sur les pratiques RH

Contrôles de suivi et des progrès

Appuyer à la gestion du personnel et au suivi de tous les aspects administratifs liés au recrutement, l’assurance, la gestion de la performance, la formation, les congés, les salaires, et les absences

Aider les bureaux pays sur certaines questions relevant de l’administration et de la gestion des ressources humaines

Coordonner avec les PM pour obtenir les pièces justificatives pour les paiements (contrats, COP’s, fiche d’évaluation).

Education

Le diplôme d’études secondaires est requis

Un diplôme universitaire en Administration des affaires ou en gestion des ressources humaines est un avantage et peut remplacer certaines des années d’expérience requises

Expérience professionnelle

Avoir un minimum de six (6) ans d’expérience pertinente dans le domaine de la fourniture de services de recrutement, de conseil et / ou d’administration générale des ressources humaines est requis pour un titulaire d’un diplôme d’études secondaires est requis; ou 2 ans d’expérience professionnelle dans la fourniture de services de recrutement, de conseil et / ou d’administration générale des ressources humaines pour un.e titulaires de maîtrise (Bachelors) est requis

Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et logiciels de bureau est requise

Une expérience dans le traitement de systèmes basés sur le Web est un atout

Une expérience de travail au sein d’une agence du système des Nations Unies est souhaitable

Compétences linguistiques

Une bonne connaissance du Français

La connaissance de l’anglais serait un atout

Type de contrat , niveau et durée.

Contract type: Contrat de prestataire individuel local

Contract level: Local ICA 6 (ICS 6)

Contract duration: 4 mois (remplacement congés de maternité)

pour plus d’information, merci de suivre ce lien:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Contract level: Local ICA 2 (ICS 2)

Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, sous réserve des nécessités de l’organisation, de la disponibilité des fonds et d’un rendement satisfaisant’

Contract type: Contrat de prestataire individuel local

Contract level: Local ICA 2 (ICS 2)

Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, sous réserve des nécessités de l’organisation, de la disponibilité des fonds et d’un rendement satisfaisant’

Contract type: Contrat de prestataire individuel local

Contract level: Local ICA 2 (ICS 2)

Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, sous réserve des nécessités de l’organisation, de la disponibilité des fonds et d’un rendement satisfaisant’

Considérations supplémentaires

Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale). Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées. Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés. Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle – L’UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l’importance d’équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d’harmonisation entre le travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats. Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler. Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce. Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé. Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU. La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.

Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

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